人事電子文書管理 (KEDO と略称) は、電子的手段を使用して人事文書を処理および保管するための革新的なシステムです。 現在、EDC への移行は任意ですが、時間が経つとすべての組織や企業に義務化される可能性があるため、この点に留意する必要があります。

今すぐ KEDO に切り替える必要がありますか?

人事電子文書管理 は、電子署名を使用してすべての人事文書に電子的に署名する機能を規定する法律 No. 377-FZ 「電子署名について」および法律 No. 407-FZ 「会計について」によって規制されています。 これにより、文書の処理プロセスが大幅に簡素化および高速化され、文書の紛失や破損の可能性も軽減されます。

KEDO の主な利点の XNUMX つは、組織の時間とリソースを節約できることです。

文書の電子署名と保管により、事務処理が大幅に削減され、紙媒体の印刷、配送、保管にかかるコストを最小限に抑えることができます。 さらに、電子ドキュメントを迅速に取得して検証できるため、人事部門の従業員の効率が向上します。 他の利点の中でも特に次の点を強調できます。

• ドキュメント フローを制御および監視する機能。 電子システムを使用すると、文書の移動を追跡し、文書の処理のタイミングと順序を制御できます。 これは、労働法の遵守だけでなく、違反や間違いの可能性を防ぐためにも特に重要です。
• 人事データのセキュリティと機密性が向上します。 文書の電子保存と送信により、不正アクセスや情報漏洩に対する保護が提供されます。 ファイルごとに電子署名が作成され、ファイルの完全性と信頼性が保証されます。 さらに、電子システムにより、従業員のアクセス権を柔軟に設定して、機密データへの必要なレベルのアクセスのみを確保できます。
• 情報技術の発展とプロセスのデジタル化における現在のトレンドへの準拠。 ますます多くの組織が電子文書管理に切り替える世界では、EDC の使用は現代の企業にとって必要不可欠なものになりつつあります。

結論として、KEDO は人事文書の処理と保存に効果的で便利なシステムであることをもう一度言いたいと思います。 これを導入すると、官僚的なプロセスを削減し、作業効率を向上させ、人事データのセキュリティと機密性を確保できます。 あらゆる活動分野のデジタル化に対する現代の要件を考慮すると、EDC への移行は当然のステップです。